IT-Projektmanagement

In Anlehnung an das PRINCE2-Prozessmodell beschreiben wir im Folgenden typische Aufgaben, die wir im Rahmen eines Projektmanagement-Mandats für Sie übernehmen.

• Unterstützung beim Projektstart
  Wir unterstützen Sie beim Entwurf und der Festlegung des Projekt Management Teams. Wir erstellen auf Basis Ihrer Anforderungen eine Projektbeschreibung und erarbeiten mit Ihnen einen Projektlösungsansatz.
  Wir planen für Sie die Projektinitialisierungsphase. Der Initialisierungsplan wird von uns auf Basis der Projektbeschreibung und des Projektlösungsansatzes erstellt und dem Lenkungsausschuss zur Entscheidung über den Start der Projektinitialisierung vorgelegt.
  
• Während der Projektinitiierung führen wir folgende Tätigkeiten für Sie durch:
  • Projekt planen
  • Business Case und Risikoanalyse verfeinern
  • Qualität planen
  • Projektsteuerungsmittel einrichten
  • Projektablaufstruktur definieren
• Die Projekt- und Projektphasensteuerung umfasst die Tätigkeiten
  • Arbeitspakete freigeben
  • Fortschritt überwachen
  • Offene Punkte sammeln
  • Offene Punkte prüfen
  • Offene Punkte bei Bedarf eskalieren
  • Phasenstatus prüfen
  • Projektstatus berichten
  • Korrekturmaßnahmen einleiten
  • Abgeschlossene Arbeitspakete entgegennehmen
• Das Management der Phasenübergänge besteht aus den Tätigkeiten
  • Phasenplan erstellen
  • Projektplan aktualisieren
  • Business Case aktualisieren
  • Risikoprotokoll aktualisieren
  • Über Phasenabschluss berichten
  • Ausnahmepläne bei Bedarf erstellen
• Zu guter Letzt führen wir im Rahmen des Projektabschlusses folgende Tätigkeiten durch:
  • Projekt auflösen
  • Folgeaktionen identifizieren
  • Projekt bewerten

Darüber hinaus bieten wir weitere Projektmanagement Leistungen an, z.B.

• Projekt-Standortbestimmung (Healthcheck):
  Ihr Projekt läuft nicht richtig rund und Sie möchten die Ursachen herausfinden? Sie möchten wissen, wo Sie gerade mit Ihrem Projekt stehen? Wir führen eine Standortbestimmung für Sie durch und erarbeiten mit Ihnen Maßnahmen zur Verbesserung.
• Coaching Ihrer Projektleiter
  Niemand wird zum erfahrenen Projektleiter ausgebildet - neben einer fundierten Ausbildung braucht man auch einige praktische Erfahrungen, sowohl positive als auch negative. Wir begleiten Ihre Projektleiter im Projektalltag und unterstützen Sie durch Rat und Tat bei ihrer Aufgabe.
• Schulung Lenkungsausschuss
  Im Projektmanagement-Prozess übernimmt der Lenkungsausschuss eine zentrale Steuerungsaufgabe für ein Projekt. Damit sind nicht nur umfangreiche Rechte sondern auch eine Reihe von Pflichten verbunden, deren Einhaltung ein kritischer Erfolgsfaktor für das Projekt ist. Nicht jedes Mitglied eines Lenkungsausschusses ist sich dieser Pflichten bewusst, das Wissen darüber ist oftmals sehr heterogen.
  Um Lenkungsausschüsse auf ihre Rechte und Pflichten vorzubereiten und eine homogene Wissensbasis bei allen Mitgliedern zu erzeugen, bieten wir eine entsprechende Schulungsmaßnahme an.
• Projektumfeldanalyse
  Um den Projekterfolg zu gewährleisten, müssen die Erwartungen der Stakeholder ermittelt werden. Stakeholder sind alle Personen oder Organisationen, deren Interessen durch den Verlauf oder das Ergebnis des Projekts betroffen sind. Wir führen für Sie eine Projektumfeldanalyse durch, um die Erwartungen und Einstellungen der Stakeholder transparent zu machen und in der Projektplanung zu berücksichtigen.
• Übernahme von Aufgaben im Projekt Management Office
  Insbesondere im Multiprojektumfeld kommt dem Projekt Management Office (PMO) eine zentrale Bedeutung zu. Typische Aufgaben, bei denen wir Sie unterstützen können, sind:
  
  • Anfertigung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für das Management,
  • Bereitstellung einer einheitlichen und aktuellen Datenbasis mit zentralem Konfigurationsmanagement,
  • Management und Betreuung der eingesetzten Standard Projektwerkzeuge,
  • Entwicklung einheitlicher Projektmanagementstandards,
  • Aufbau von Projektmanagement Know how,
  • Projektunterstützung und Projektkoordination in Form von Coaching- bzw. Workshopaktivitäten zum Projekt Kick-Off, zur Projektplanung, zum Projektreview sowie zum Projektabschluss,
  • Support einzelner Projekte durch Übernahme administrativer Tätigkeiten wie die Aktualisierung der Projektdokumente oder die Aktualisierung der wichtigsten Projektkenndaten.